KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z USŁUG SPECJALISTYCZNEJ PORADNI PROFILAKTYCZNO-TERAPEUTYCZNEJ "OPTA"
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych będzie Specjalistyczna Poradnia ProfilaktycznoTerapeutyczna „OPTA” Dla Dzieci I Młodzieży Ze Środowisk Zagrożonych Alkoholizmem, ul. Wiśniowa 56, 02-520 Warszawa, tel: 22 826 -39 -16, e-mail: sekretariat.spppopta@eduwarszawa.pl, reprezentowana przez Dyrektora Ewelinę Grzybowską-Antoniak. Z Administratorem można się kontaktować pod adresem e-mail egrzybowska@eduwarszawa.pl
Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Specjalistyczną Poradnię Profilaktyczno-Terapeutyczną „OPTA” inspektorem ochrony danych: Dorota Ratuszniak, tel. 22 2774759, adres e-mail: dratuszniak@eduwarszawa.pl. Zastępca IOD: Anna Pogorzelska
Cel i podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe osób korzystających z usług Specjalistycznej Poradni Profilaktyczno-Terapeutycznej „OPTA” będą przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego świadczenia usług związanych z udzielaniem pomocy psychologiczno- pedagogicznej oraz wydawaniem dokumentów związanych z badaniami (np. opinii, wniosków, orzeczeń, zaświadczeń).
Państwa dane osobowe
a) służące do identyfikacji (np. imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania) przetwarzane będą w związku z obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO;
b) dotyczące zdrowia zawarte w dokumentacji medycznej przetwarzane będą zgodnie z wymogami określonymi w przepisach na postawie art. 9 ust. 2 lit g RODO.
Obowiązki administratora o których mowa w pkt a) i b) określają następujące przepisy:
- Ustawa z dnia 14 grudnia 2016r. „Prawo Oświatowe” (Dz.U. z 2018r poz. 996 z późn. Zm.),
- Ustawa z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2022r. poz 2230 ora z 2023r. poz 1234 i 2005)
- Inne przepisy wydane na podstawie ustaw:
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 1 lutego 2013r. w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym publicznych poradni specjalistycznych;
- Rozporządzenie Ministra Edukacji narodowej z dnia 7 września 2017r. w sprawie orzeczeń i opinii wydawanych przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno–pedagogicznych
W przypadku dobrowolnego podania innych danych niż wynikających z ww. ustawy, podstawa przetwarzania będzie zgoda wyrażona przez świadome przekazanie tych danych (art. 6 ust 1 pkt a RODO).
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami danych osobowych będą: inne placówki oświatowe, sądy, inne instytucje mogące mieć dostęp do danych na podstawie przepisów prawa.
Ponadto Administrator udostępni Państwa dane osobowe odbiorcom działającym na rzecz i w imieniu Administratora w ramach umów powierzenia przetwarzania danych:
a. Miejskie Biuro Finansów Oświaty m.st. Warszawy;
b. Urząd m.st. Warszawy.
Okres przechowywania danych
Z danych osobowych będziemy korzystać przez okres korzystania przez Państwa z usług pomocy psychologiczno-pedagogicznej świadczonych przez Specjalistyczną Poradnię Profilaktyczno-Terapeutyczną „OPTA” oraz przez obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji przewidziany przez odrębne przepisy – określone w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt.
Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
a. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c. prawo do usunięcia danych osobowych;
d. prawo do ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
e. prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym związanym z realizacją wyżej wskazanych celów i zadań Specjalistycznej Poradni Profilaktyczno-Terapeutycznej „OPTA”.